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コメントと変更の記録

アプリの行(1件の申請や発注など)ごとに、コメントを書き合えます。だれが・いつ・何を変えたかの記録も、同じ所で見られます。どちらも、AIKATAがすべてのアプリに用意します。

この記事の内容

出る所

行の詳細の画面と、すでにある行の編集の画面の右下に、丸いボタンが2つ出ます。

行の詳細の画面の右下。(1)コメントのボタン(数つき)、(2)変更の記録のボタン
スクリーンショット:行の詳細の画面の右下
①コメントその行へのコメント。右上の数は、コメントの数です
②変更の記録その行を、だれが・いつ・どう変えたか
  • パソコンでは、画面の右にパネルが開きます。スマホでは、下からシートが開きます。
  • 新しく足す画面・一覧・公開ページには、ボタンは出ません。

一覧の画面では、コメントのある行の、詳細へのリンクの横に、吹き出しと数が出ます。押すと、その行が、コメントを開いた形で開きます。

発注の一覧。発注番号の横に、吹き出しの印とコメントの数
スクリーンショット:一覧の吹き出し

コメントを書く

  1. 行の画面の右下の、コメントのボタンを押します。
  2. 欄に書きます。知らせたい人がいるときは、@を押すか「@」と打って、候補から選びます。
  3. 送信を押します(⌘Enter・CtrlEnterでも送れます)。
    コメントのパネル。上に欄と「@」「送信」、下に新しい順のコメント。自分のコメントには「削除」
    スクリーンショット:コメントのパネル(パソコン)
長さ1つのコメントは、2,000文字まで
宛先10人まで。候補に出るのは、その行を見られる人のうち、コメントを表示している役割の人です
宛先への知らせ宛先の人に、だれが・どの行に・何を書いたかが届きます(ベル・メール・スマホ。種類は「自分宛てのお知らせ」)。知らせを押すと、その行が、コメントを開いた形で開きます
並び新しいコメントが上です

コメントを消す

自分のコメントの右の削除を押し、削除を押します。消したコメントは「削除しました」と残ります。書き直すことはできません。ほかの人のコメントは消せません。

補足

短い時間に続けて送ると、「コメントが続きました。少し待ってから、もう一度送ってください」と出ます(1分に20件まで)。

変更の記録を見る

行の画面の右下の、変更の記録のボタンを押します。新しい順に、変えた人・日時と、項目ごとの「前 → 後」が並びます。

変更の記録のパネル。変えた人と日時の下に、状態・出荷日などの項目の前と後。いちばん下に「作成」
スクリーンショット:変更の記録のパネル(パソコン)
  • 行を作った記録は「作成」と出ます。
  • はじめに5件まで出ます。古い記録は、続きを読むで開きます。
  • 自分に見えない項目の変更は、出ません。

ログインした人のほかが変えたときは、名前の横に札が出ます。

公開ページログインなしのフォーム(予約・問い合わせなど)から入った
定期処理決まった時刻に動く処理が変えた
外からの受け口ほかのサービスから届いた
AIKATAの管理画面AIKATAの管理画面(データのタブなど)から変えた
連携同じスペースのほかのアプリから足された
ヒント

アプリ全体の変更を見たり、変更を元に戻したりするのは、管理画面の操作履歴のタブです(操作履歴)。

役割ごとの表示 / 非表示

コメントと変更の記録を出すかは、アプリの役割ごとに決めます。2つは、別々に決められます。

  1. アプリの管理画面の設定 > ユーザーと権限を開きます。
  2. コメントと変更の記録の箱で、役割ごとのスイッチを切り替えます。すぐに効きます。
    「コメントと変更の記録」の箱。役割ごとに、コメントと変更の記録のスイッチ。管理者は入ったまま、仕入先は切れている
    スクリーンショット:設定 > ユーザーと権限 の「コメントと変更の記録」
  3. 非表示から表示にするときは、確かめが出るので、表示するを押します(いままでのコメントも見えるようになります)。
管理者いつも表示です(切れません)
社外の人向けの役割アプリを作ったときは、非表示で始まります
公開(ログインなし)いつも非表示です
非表示の役割の人ボタンも吹き出しも出ず、コメントの宛先の候補にも出ません。非表示のあいだも、コメントと記録は消えません
補足

スイッチを見られるのは、アプリの管理画面の項目「ユーザーと権限」が閲覧以上の人、切り替えられるのは編集の人です(利用者とアプリ管理者)。役割そのものは、役割と見え方をご覧ください。

テスト環境と本番環境

コメントと記録テスト環境と本番環境で、別々です
宛先への知らせ本番環境のコメントだけ届きます
行を消したときその行のコメントも消えます