3つの区分
| オーナー | スペースに1人だけです。登録した人が、はじめのオーナーです。契約と支払いを含む、すべてを扱えます |
|---|---|
| 管理者 | 契約のほかの設定と、ユーザーの招待・管理。新しいアプリも作れます。どのアプリでも、アプリ管理者(すべての権限)で、アプリの中の役割は「管理者」です |
| 一般ユーザー | スペースの設定はできません。使えるアプリを、決めた役割で使います。アプリ管理者にされたアプリでは、そのアプリの管理画面も使えます(利用者とアプリ管理者) |
補足
- ログインすると、オーナー・管理者と、アプリ管理者や追加権限を持つ人にはダッシュボードが、アプリを使うだけの人にはポータルが開きます。
- 「管理者」は、区分のほかに、アプリ管理者・アプリの中の役割「管理者」でも使う言葉です。ちがいは、利用者とアプリ管理者をご覧ください。
操作ごとにできる人
| 契約・支払い・解約・クレジットの購入 | オーナーと、追加権限「契約」を持つ人 |
|---|---|
| プランと請求・クレジットを見る | オーナー・管理者と、追加権限「契約」を持つ人 |
| 基本情報を変える | オーナー・管理者 |
| ユーザーを招待する | オーナー・管理者と、追加権限「ユーザーの招待」を持つ人(一般ユーザーとしての招待まで) |
| 区分・組織を変える、ユーザーを止める・外す | オーナー・管理者 |
| ポータルを作る・直す | オーナー・管理者と、追加権限「ポータルの編集」を持つ人 |
| 新しいアプリを作る・アプリを消す | オーナー・管理者 |
| アプリの管理画面を使う | オーナー・管理者は、すべてのアプリ。一般ユーザーは、アプリ管理者にされたアプリだけ |
| オーナーを替える | オーナーだけ(所有権移行) |
追加権限
区分に足して、決まった仕事だけを任せる権限です。1人が、いくつでも持てます。
| 契約 | プランと請求・クレジットのタブを開き、契約の変更・クレジットの購入・請求先の変更・解約ができます 付けられる相手: 管理者・一般ユーザー。付けられるのは、オーナーだけ |
|---|---|
| ユーザーの招待 | 設定 > ユーザーの一覧を見て、一般ユーザーとして招待・再送・取り消しができます 付けられる相手: 一般ユーザー。付けられるのは、オーナー・管理者 |
| ポータルの編集 | 設定 > ポータルで、ポータルの掲示板を作る・直す・公開することができます(ポータルの編集) 付けられる相手: 一般ユーザー。付けられるのは、オーナー・管理者 |
補足
- 管理者は、ユーザーの招待とポータルの編集を、もともとできます。管理者に足せるのは、契約だけです。
- 追加権限「ユーザーの招待」だけを持つ人は、管理者として招待する・追加権限を付ける・アプリ管理者にする・役割を選ぶ・区分を変える・止める・外す、はできません。
ヒント
オーナーが支払いの担当でないときは、担当の人に追加権限「契約」を付けると、支払いを任せられます。
区分と追加権限を変える
- 設定 > ユーザーで、変えたい人の行の右端の…を押し、編集を選びます。
-
区分の札を選びます。追加権限は、選んだ区分の札の中で、チェックを入れます。
スクリーンショット：ユーザーの編集の画面 - 保存を押します。
補足
- 区分を変えられるのは、オーナーと管理者です。選べるのは、管理者か一般ユーザーです。
- オーナーの行の区分は、変えられません。オーナーを替えるときは、所有権移行を使います。
- 一覧では、追加権限を持つ人の区分の下に、印(契約・招待・ポータル)が付きます。
ユーザーを止める・外す
使わなくなった人は、止めるか、外します。行の右端の…か、編集の画面の左下から選びます。
| 停止 | ログインできなくなります。再開すると、元どおりに使えます。停止中は、契約の人数に数えません |
|---|---|
| 外す | スペースから外し、どのアプリにも入れなくなります。もう一度使うときは、招待し直します |
注意
- 止める・外すは、確かめの画面で停止する・外すを押すと、すぐに効きます。
- 自分と、オーナーは、止められません・外せません。
- 停止中の人を再開するときは、契約の人数に空きが要ります。