ポータルの編集

ポータルの編集を開く

上のバーの設定を押し、ポータルのタブを開きます。上に編集の帯、その下に、ポータルの中身が編集の状態で並びます。

下書きと公開

ポータルの編集で直すのは、下書きです。見る人には、公開するを押すまで出ません。

欄の並び

ポータルには、4つの欄があります。欄の頭の左の、点の並んだ所をつかんで動かすか、頭の右の…から、上へ・下へ・となりの列へ動かします。

編集の帯の並びで、パソコンの2列・1列と、スマホ(AIKATAのスマホアプリも)での欄の並びを決めます。並びと表示・非表示も、公開すると見る人に出ます。

掲示板を作る

掲示板は、段 → 列 → 部品の順に積んで作ります。空の掲示板では、ひな形(よく使う画面と規程・手順とよくある質問・写真と挨拶・数字とグラフ・動画と地図・予定と新着)を選ぶか、白紙から始めるを押します。

段と段のあいだの段を足すで、段組みを選んで段を足します。見出しと文は、掲示板の上で、その場で書けます。ほかの部品は、部品の道具の設定(歯車)で、右から出る引き出しで中身と見た目を決めます。

部品の種類

部品を足すと、見出し・文・余白・区切り線のほかは、上に見出しの部品が一緒にできます。色は、10色の組か、自由な色を選べます。

共通の段

いくつかのポータルで同じ段を使うときは、段の…の共通の段にするで名前を付けます。ほかのポータルでは、段を足すの共通の段から選ぶで置きます。共通の段を直して公開すると、使っている全部のポータルに、すぐ効きます。

数字とグラフの数え方

数字・グラフ・データの一覧は、見る人がポータルを開いたときに、その人が見てよい行だけで数えます。同じ部品でも、見る人によって数が違います(社外の人には、自社の行だけの数が出る、など)。

• 部品の設定で選べるアプリ・表・項目は、直す人が使えるアプリの、直す人が見てよいものだけです(オーナーと管理者は、全部選べます)。
• 見る人の姿で確かめるときは、プレビューを使います。
• 行を見られない人に、全体の数を見せることはできません。

ポータルを分ける

はじめは、全員が見る「全員向け」のポータルが1つあります。社内と社外、部署ごとなどで分けたいときは、組織を選んだポータルを作ります。組織は、組織で作ります。

1. 編集の帯の新しいポータルを押します。
2. 名前を入れ、見せる組織を選んで、作るを押します。上の組織を選ぶと、下の組織の人にも出ます。

   

3. 全員向けの公開中の中身を写したポータルができ、すぐに、選んだ組織の人に出ます。掲示板は非表示で始まります。

どのポータルが出るか

見る人の組織に当たるポータルのうち、いちばん下の組織を選んだものが出ます。同じなら、ポータルの並びで上のもの。どれにも当たらない人には、全員向けが出ます。オーナーと管理者も、自分の組織で決まります。

例: 全員向けのほかに、「社内向け」(サンプル商事を選んだポータル)と「営業部向け」(営業部を選んだポータル)を作ったとき。

そのほかの操作