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公開ページ

公開ページは、ログインなしで、だれでも開ける画面です(修繕の依頼・予約・問い合わせのフォーム、空き状況の一覧など)。作るのはチャットで、アドレスとフォームのメールは、アプリの設定 > 基本 の「公開ページ」で確かめ、決めます。

この記事の内容

公開ページとは

訪問者ログインなし公開ページスペースID-アプリID-名前.aikata.meユーザーログインするアプリの画面スペースID.aikata.me/s/アプリIDアプリの表同じデータ訪問者(ログインなし)公開ページスペースID-アプリID-名前.aikata.meアプリの表同じデータアプリの画面ログインして使うユーザー
公開ページで受けたデータは、ログインして使うアプリの画面と、同じ表に入ります
  • 公開ページ1つが、画面1つです。送られたデータは、アプリのほかの画面と同じ表に入ります。
  • 公開ページを開く人は、ユーザーではありません(ユーザーの人数にも数えません)。
  • 決まった相手(協力会社・取引先など)に使ってもらう画面は、公開ページにせず、ユーザーとして招待して、役割で見えるものを絞ります(役割と見え方)。
スマホで開いた「修繕の依頼フォーム」。部屋・入居者の名前・電話番号・メールアドレス・場所・内容の欄と、送信のボタン
スクリーンショット:訪問者がスマホで開いた公開ページ(フォーム)
フォーム問い合わせ・申し込み・予約など、送ってもらう画面
一覧空き状況など、見せる一覧
ページよくある質問など、字の画面
詳細1件の中身。本人用のリンクからだけ開けます(この記事の下)

作る・直す

作るアプリを作るときに「修繕の依頼は、入居者がログインなしで送れるようにしたい」のように頼むか、作ったあとのチャットで頼みます。AIが、画面を役割「公開」に入れると、公開ページになります(画面ごとのスイッチで公開にする形は、ありません)
直す欄や見た目は、チャットで頼みます(チャットでの修正依頼)
公開されるとき本番環境に反映すると、公開のアドレスで開けるようになります(反映の流れ)
テスト環境で確かめるテスト環境には、公開のアドレスはありません。管理画面の人が、テスト環境のアプリの中で開いて、公開ページの見え方で確かめます

一覧と詳細

アプリの設定のタブの基本に、公開ページの箱があります(公開ページがあるアプリだけ)。行ごとに、名前・種類・アドレス・通知メールの送信先・状態が並びます。

設定の基本の「公開ページ」の箱。「修繕の依頼フォーム」の行に、種類「フォーム」、アドレス、通知メールの送信先、札「公開中」
スクリーンショット:設定 > 基本 の「公開ページ」
アドレスhttps://スペースID-アプリID-公開ページの名前.aikata.meです。公開ページごとに分かれています
公開中本番環境で開けます
本番環境に反映したあとに公開まだ本番環境に反映していないので、開けません
通知メールの送信先なしフォームが送られても、自社あての通知メールを送りません

行を押すと、公開ページの詳細が開きます。

公開ページの詳細。URL、開く、差し込める項目、通知メール、自動返信メール、変更を保存を、番号つきの赤い枠で囲んでいる
スクリーンショット:公開ページの詳細
①URL公開のアドレスです。右の印で写せます
②開く公開ページを、新しいタブで開きます
③差し込める項目押すと、選んでいるメールの欄に、その項目が入ります
④通知メール自社あてのメールです(この記事の下)
⑤自動返信メールフォームを送った人あてのメールです
⑥変更を保存メールの欄を変えたら押します

フォームのメール

フォームの公開ページは、送られたときに、自社あての通知メールと、送った人への自動返信メールを送れます。文面は、チャットを使わずに、詳細の画面で変えられます(クレジットを使いません)。

通知メール(自社あて)送信先・送信元の名前・返信先・件名・本文を決めます。送信先には、ユーザーでないメールアドレスも入れられます
自動返信メール(送った人あて)スイッチで、送る・送らないを決めます。送信先は、フォームのメールアドレスの項目から選びます
差し込み{入居者の名前}のように書くと、送られた値が入ります。{本人用のページ}は、送った人がその1件を確かめるページへのリンクです
送信元のアドレスno-reply@mail.aikata.meから送ります(名前は変えられます)
補足

メールを変えられるのは、項目「設定」の編集を持つ人です。変更を保存を押すと、すぐ効きます。

守り

いたずら防止の確かめフォームの送るボタンの上に、機械からの送信を防ぐ確かめが出ます
送信の回数同じ場所からの送信は、1分に10回・1時間に60回までです。超えると、入れた中身はそのままで、フォームの頭にわけが出ます
開ける画面公開のアドレスからは、その公開ページだけが開けます。ログインして使う画面や、ほかの公開ページは開けません
本人用のページ送った人は、受付のメールのリンクから、その1件だけを確かめる・直す・取り消すことができます(アプリの作りによります)。リンクは既定で30日で切れます。番号を打ち替えても、ほかの人の行は開けません
個人情報の見張り本番環境に反映する前のテストで、フォームで受けた名前・電話番号などが、公開ページに出ていないかを確かめます
注意

公開ページは、だれでも開けます。見せてよいことだけを出すように、仕様書とテスト環境で確かめてから、本番環境に反映してください。