連携 | AIKATAヘルプ

連携は、同じスペースのほかのアプリとのやりとりです。相手のアプリのデータを画面に出すこと(読むだけ)と、相手のアプリの表に行を足すことができます。どちらも、チャットで頼みます。

連携でできること

相手の表に行を足すことと、相手の表を読むことができます。どちらも、相手のアプリが許した表だけです

相手のデータを出す	相手のアプリの表を読んで、こちらの画面に出す・選ぶ欄に並べる・集計に使います。読むだけです。例: 品目の一覧に、倉庫のアプリの在庫数を出す
相手に行を足す	こちらの操作のあとに、相手のアプリの表に行を足します。例: 出荷済みになった発注を、倉庫のアプリの入荷に足す
できないこと	相手のアプリの行を直す・消すことはできません

補足

読める表と項目、足せる表は、相手のアプリが「このアプリに許す」と決めたものだけです。相手のアプリの役割の決まりや見えない項目は、許した分のほかは読めません。

使う側のアプリ(読む側・足す側)の、編集のタブのチャットで頼みます。例:「品目の一覧に、倉庫のアプリの在庫数を出してください」。設定 > 連携の連携を追加を押すと、頼みの初めの文(相手のアプリ・すること)を入れた新しいチャットが開きます。
相手のアプリが、まだ許していないときは、AIの直すイメージに要注意と〇〇で頼むのボタンが出て、実装は止まります。ボタンを押すと、相手のアプリの新しいチャットに、頼みの文が入って開きます(送るのは、ご自身です)。
相手のアプリで頼みを送って実装し、テスト環境 → 本番環境に反映します。許しは、反映した環境から効きます。
使う側のアプリのチャットに戻って、実装するを押します。

読ませてもらう	相手のアプリで「〇〇(こちらのアプリ)に、△△の□□を読ませてください」と頼みます。読ませる表と項目は、相手が決めます
足させてもらう	相手のアプリで「〇〇(こちらのアプリ)から、△△に行を足してよいことにしてください」と頼みます

補足

相手のアプリで頼むには、そのアプリの項目「編集」の編集が要ります。持っていないときは、相手のアプリのアプリ管理者に頼んでください。チャットの頼み方は、チャットでの修正依頼をご覧ください。

アプリの設定のタブを開き、左の連携を押します。つながっているアプリごとに、箱が並びます。

①相手のアプリ	名前を押すと、そのアプリの概要が開きます
②足す・受け付ける	「〇〇の△△に足す」「〇〇から△△を受け付ける」の行です。テスト環境と本番環境ごとに、この30日に足した数と、断られた(断った)・待っている・足さなかった(同じもの)の数が出ます。断られた・待っている分を押すと、日時・表・わけ・送った中身が出ます
③データを出す・出している	こちらが相手のデータを出している直しと、「〇〇が、このアプリの△△を出しています」の行です
④連携を追加	新しいチャットを、頼みの初めの文を入れて開きます(送るとクレジットを1使います)

届ける	こちらの保存がうまくいったあとに、AIKATAが相手に届けます。鍵や外部通信の設定は要りません
環境	テスト環境からは相手のテスト環境へ、本番環境からは相手の本番環境へ届きます
相手が止まっているとき	24時間まで、届け直します
同じ行	同じものは、2回足しません(「足さなかった(同じもの)」に数えます)
断られたとき	相手の決まり(必須の項目が空など)で断られた分は、設定 > 連携と監視に、わけが出ます。設定を見られる人に、知らせ「ほかのアプリに足せなかった」が届きます(1日1通)
相手の操作履歴	こちらのアプリの名前と札「連携」で残ります(操作履歴)
相手の画面の処理	足した行には、相手の画面のボタンで動く処理(番号を振る・知らせを出すなど)は動きません。一覧や未処理の数には出ます

読んだデータの見え方	読む側のアプリの役割で決まります。見せたくない項目は、読ませる側が、読ませる項目から外します
個人の情報	メールアドレス・電話番号・住所・人の名前を読む直しには、直すイメージに要注意が出ます
本番環境に反映するとき	反映の確かめに「ほかのアプリとの連携」が出ます(相手の本番環境に、まだ許しが無いなど。反映の流れ)
アプリを消すとき	つながっている相手があれば、消す確かめに、相手と向きが出ます。消すと、相手の連携は動かなくなります