仕様書の章
| 1. 概要 | 目的・いまの困りごと・使う人・やらないこと |
|---|---|
| 2. 仕事の流れと全体の構成 | 仕事の流れの図と、画面のつながり |
| 3. 画面 | 画面ごとの中身とボタン |
| 4. データ項目 | 表と項目 |
| 5. 帳票・出力 | PDFの帳票・Excel出力 |
| 6. 誰が何をできるか | 役割ごとの、開ける画面と見てよい行 |
| 7. 利用環境とログイン | 役割ごとの使う人と、主に使う画面・ログイン・画面の色 |
| 8. 通知・連絡 | いつ・だれに・何で知らせるか |
| 9. 既存データの取り込み | いまのデータの入れ方 |
| 10. 業務ルール | 計算・期限・状態の進む順などの決まり |
| 11. 運用と安全 | バックアップや変更の記録など、使い続けるうえでの決まり |
補足
答えなかった質問などで、AIが決めたことには、「(標準・変更できます)」と書かれます。
仕様書を読む
アプリの仕様書のタブで読みます。
- 左上で、本番環境とテスト環境の仕様書を切り替えます。チャットの直しは、まずテスト環境の仕様書に入ります。
- 左の目次の章を押すと、その章に移ります。
- Markdownで本文を写し、PDF出力で印刷やPDFの保存ができます。
- 読めるのは、オーナー・管理者と、アプリの管理画面の項目「仕様書」が閲覧以上の人です。
仕様書が書き替わるとき
| チャットの直しをテスト環境に反映したとき | AIが、変わった章を書き替えます |
|---|---|
| 本番環境に反映したとき | テスト環境の仕様書を、本番環境の仕様書に写します |
| 編集モードで直したとき | 次の反映のときに、まとめて書き替えます |
| 画面の色を替えたとき | 「7. 利用環境とログイン」の色の行だけを書き替えます |
ヒント
仕様書を直接書き替えることはできません。決まりを変えたいときは、アプリの「編集」のタブのチャットで頼みます。直すと、仕様書も書き替わります。