役割と見え方

利用者は、アプリごとに役割を1つ持ちます。役割ごとに、開ける画面・見てよい行・見えない項目が決まります。役割そのものを変えるときは、チャットで頼みます。

役割で決まること

役割は、アプリを作るときに、AIが仕様から決めます(営業・経理・現場・協力会社など)。1人が1つのアプリで持つ役割は1つで、アプリがちがえば、役割も別です。

役割ごとに、開ける画面・見てよい行・見えない項目が決まります

開ける画面	その役割の人が開ける画面。開けない画面は、メニューにも出ません
見てよい行	表ごとの、見てよい行の決まり。「本人の行だけ」「自分の組織あての行だけ」のほか、状態・金額・期間などの条件でも決められます。決まりの無い表は、すべての行が見えます
見えない・直せない項目	表の中で、見せない項目と、見るだけで直せない項目(協力会社には原価を見せない、事務は金額を直せない、など)

補足

「自分の組織あての行だけ」は、その人が入っている組織で決まります(組織)。

アプリの設定 > ユーザーと権限の役割の箱に、役割ごとの開ける画面・見てよい行・人数が並びます。この箱は、見るだけです。

設定 > ユーザーの編集の画面の使えるアプリでも、アプリごとの役割を選べます。

補足

役割の名前・開ける画面・見てよい行・見えない項目を変えるときや、役割を足すときは、アプリの「編集」のタブのチャットで頼みます。AIが、画面や帳票もあわせて直し、テストしてからテスト環境に入れます。

開ける画面を変える	「業者の役割でも、物件の一覧を開けるようにしてください」
役割を足す	「経理という役割を足して、月次の修繕報告だけを開けるようにしてください」
見てよい行を絞る	「作業員は、自分の日報だけを見られるようにしてください」
項目を見せない	「協力会社には、見積の原価と粗利を見せないでください」

テスト環境で確かめたら、本番環境に反映すると、利用者に効きます(チャットでの修正依頼・反映の流れ)。

注意

設定の画面では、役割そのものは変えられません。画面の側の直し(集計や帳票など)が漏れたまま、本番環境に出ないようにするためです。

アプリ管理者は、テスト環境で、ほかの役割の人の見え方に切り替えて確かめられます。

補足

テスト環境を別のタブで開いたときは、画面の右下の札から、同じように切り替えられます。

管理者	どのアプリにも、はじめからある役割です。すべての画面と、すべての行を開けます。オーナーと管理者は、いつもこの役割です。ほかの人にも付けられます
公開	ログインなしで、だれでも開ける画面(公開ページ)を入れる役割です。人には付けません。役割の表のいちばん下に「公開(ログインなし)」と並びます(公開ページ)

ヒント

行へのコメントと変更の記録を、役割ごとに表示するか非表示にするかは、ユーザーと権限のコメントと変更の記録の箱で、すぐに切り替えられます(コメントと変更の記録)。