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個人設定

個人設定では、自分のアイコン・名前・メールアドレス・パスワードを変え、最近のログインを確かめます。アプリを使うだけの人も含め、ユーザーの全員が使えます。

この記事の内容

個人設定を開く

  1. 上のバーの右端の、自分の丸を押します。
  2. メニューの個人設定を押します。
    自分の丸を押して開くメニュー。名前と区分の下に、個人設定・メール通知・ヘルプ・お問い合わせ・ログアウト。個人設定を赤い枠で囲んでいる
    スクリーンショット:自分のメニュー

ポータルの上のバーの、自分の丸からも開けます。個人設定には、3つのタブがあります。

プロフィールアイコン・名前・メールアドレス・部署と役職・自己紹介(プロフィール)
パスワードとセキュリティパスワード・2段階認証の状態・最近のログイン(パスワードとセキュリティ)
メール通知メールで受け取る知らせ(メール通知)

プロフィール

個人設定のプロフィールのタブ。アイコン、名前、メールアドレス、部署・役職、自己紹介の欄と、右上の「変更を保存」
スクリーンショット:個人設定 > プロフィール
アイコン画像を選ぶで選ぶと、まん中を正方形に切り抜いて、その場で保存します。外すで、名前の頭の1文字に戻ります
名前ほかのユーザーに見える名前です(100文字まで)。変えると、アプリの中のユーザーの名前も変わります
メールアドレスログインと、知らせのメールに使います(メールアドレスを変える)
部署・役職・自己紹介自分の部署と役職、担当している仕事などを書けます。AIには渡しません

アイコンのほかは、右上の変更を保存を押すと保存します。保存しないまま、ほかの画面に移ろうとすると、「保存していない変更を破棄しますか」と聞かれます。

メールアドレスを変える

新しいアドレスを入れて保存今のパスワードを入れる確認のメールが届くリンクを開いて変える切り替わる新しいアドレスを入れて保存今のパスワードを入れる確認のメールが届くリンクを開いて変える切り替わる
メールアドレスを変える流れ。新しいアドレスに届く確認のメールのリンクを開くと、切り替わります
  1. プロフィールのメールアドレスに、新しいアドレスを入れて、変更を保存を押します。
  2. メールアドレスの変更の小窓で、今のパスワードを入れて、確認のメールを送るを押します。前のアドレスにも、申し込みがあったことを知らせます。
  3. 新しいアドレスに届いたメールのリンクを開き、メールアドレスを変えるを押します。リンクは60分間、1回だけ使えます。

リンクを開くまでは、前のアドレスのままです。メールアドレスの欄の下に「確認待ち」と出ます。やめるときは取り消すを押します。

メールアドレスの欄の下に「確認待ち: 新しいアドレス(期限 まで)」と「取り消す」
スクリーンショット:メールアドレスの確認待ち
補足
  • 切り替わると、ほかの端末はログアウトします。
  • リンクを、ログインしていない端末で開いたときは、今のパスワードも聞かれます。
  • パートナーとして入っている人のメールアドレスは、パートナーの管理画面で変えます。

パスワードとセキュリティ

パスワードとセキュリティのタブ。パスワードの箱の「パスワードを変える」を赤い枠で囲んでいる。下に2段階認証の箱と、最近のログインの表
スクリーンショット:個人設定 > パスワードとセキュリティ
パスワード最後に変えた日が出ます。パスワードを変えるで変えます(下の手順)
2段階認証スペースの設定で、オンかオフかが出ます。オンのときは、確認コードの届け先(ログインのメールアドレス)も出ます。切り替えるのは、オーナーと管理者です(ログインと2段階認証)
最近のログイン新しい順に10件、ログインした日時と端末(「Windows・Chrome」など)が出ます。覚えのないログインがあったときは、ログインと2段階認証をご覧ください

パスワードを変える

  1. パスワードを変えるを押します。
  2. 今のパスワードと、新しいパスワード(半角英数字8文字以上)を2回入れて、パスワードを変えるを押します。
    「パスワードを変える」の小窓。今のパスワード、新しいパスワード(半角英数字8文字以上)、新しいパスワード(確認)の欄
    スクリーンショット:「パスワードを変える」の小窓
注意
  • パスワードを変えると、いま使っている端末のほかは、すべてログアウトします。2段階認証がオンなら、次のログインでは、どの端末でも確認コードを聞きます。
  • 今のパスワードを続けてまちがえると、15分ほど変えられなくなります。今のパスワードを忘れたときは、ログアウトして、パスワードを忘れたときの手順で決め直します。

メール通知

メール通知のタブでは、メールで受け取る知らせを、種類とアプリごとに決めます。自分のメニューのメール通知や、ベルのメール通知の設定からも開けます。決め方は、通知の受け取りをご覧ください。

ベルいつも届きます(決める所はありません)
メール個人設定のメール通知で決めます
スマホAIKATAのスマホアプリの設定で決めます
補足

個人設定のいちばん下に、利用規約とプライバシーポリシーへのリンクがあります。