ポータルを開く
- アプリを使うだけの人は、ログインすると、ポータルが開きます。
- 管理の権限がある人(オーナー・管理者と、アプリ管理者)は、ログインするとダッシュボードが開きます。上のバーのポータルでポータルに移り、ポータルの上のバーのダッシュボードで戻ります。
補足
ポータルのアドレスはhttps://スペースID.aikata.me/portalです。ブラウザのお気に入りに入れておくと、すぐに開けます。
ポータルの欄
| ①アプリ | 自分が使えるアプリの札。開くでアプリを開きます(下の「アプリを開く」) |
|---|---|
| ②未処理 | 自分が対応する行の件数。対応が済むと消えます(未処理) |
| ③通知 | アプリからの、自分あての知らせ。未読とすべてを切り替えられます(通知の受け取り) |
| ④掲示板 | 社内のお知らせやリンクなど(下の「掲示板」) |
上のバーの右には、ベル(通知)と自分の丸があります。自分の丸のメニューから、個人設定・メール通知・ヘルプ・ログアウトを開けます。
アプリを開く
- アプリの欄で、使うアプリの札の開くを押します(札のどこを押しても開きます)。
- アプリが、ブラウザの別のタブで開きます。ログインは聞かれません。
札の下に画面の名前が並んでいるときは、押すと、その画面を直接開けます(よく使う画面。1つのアプリに3つまで)。
| 使えるアプリは、まだありません | どのアプリの利用者にもなっていません。スペースの管理者に、アプリの利用者に足してもらいます(利用者とアプリ管理者) |
|---|
補足
ポータルに出るのは、本番環境に反映していて、自分が利用者になっているアプリです。テスト環境は、ポータルには出ません。
掲示板
掲示板は、オーナー・管理者と、追加権限「ポータルの編集」を持つ人が、設定 > ポータルで部品を積んで作る欄です。ポータルの中では書き替えられません。作り方は、ポータルの編集をご覧ください。
| 文と画像 | 見出し・文・表・画像・ファイル・埋め込み(動画・地図など) |
|---|---|
| リンク | ボタン・リンク集。アプリの画面や、ほかのサイトを開きます |
| 数える部品 | 数字・グラフ・データの一覧。開いたときに、自分が見てよい行だけで数えます。見る人によって、数が変わることがあります |
補足
掲示板は、ポータルごとに表示 / 非表示を決めます。掲示板の欄が無いときは、非表示になっています。
表示されるポータル
ポータルは、スペースにいくつも作れます。どのポータルが出るかは、自分が入っている組織で決まります。
| 全員向け | はじめからあるポータル。ほかのポータルに当たらない人に出ます |
|---|---|
| 組織を選んだポータル | 選んだ組織(部署や社外の会社)の人に出ます |
| いくつかに当たるとき | より下の層の組織を選んだポータルが出ます(例: 「営業部」を選んだポータルと、その下の「東京営業所」を選んだポータルがあれば、東京営業所の人には、東京営業所のポータル) |
組織については組織を、ポータルごとの組織の選び方はポータルの編集をご覧ください。
スマホで見る
スマホのブラウザやAIKATAのスマホアプリでは、欄が1列に並びます。
| 並び | ポータルごとに決めた順です。はじめは、未処理 → アプリ → 掲示板 → 通知 の順です |
|---|---|
| アプリの開き方 | スマホアプリの中では、別のタブではなく、同じ画面の中で開きます |
| 上のバー | スマホアプリの中では、スマホアプリの青いバー(家・ベル・設定)に替わります(AIKATAのスマホアプリ) |