ログインと2段階認証

ログインの流れ

ログインするときは、次の順に確かめます。2段階認証とIP制限は、スペースの全員(社外のユーザーも)に同じように効きます。ユーザーごとには切り替えられません。

2段階認証

2段階認証がオンのときは、パスワードが合ったあと、ログインのメールアドレスに6桁の確認コードが届きます。コードを入れると、ログインできます。コードの入れ方は、ログインをご覧ください。

• コードを入れた端末は、30日間、コードを聞きません(ログインの画面で「この端末では、30日間コードを聞かない」を外したときは、次も聞きます)。
• パスワードを変えると、どの端末でも、次のログインでコードを聞きます。
• 認証アプリは使いません。コードは、いつもメールで届きます。

オフにする

1. 2段階認証のスイッチを押します。
2. 「2段階認証をオフにしますか」と聞かれます。オフにするを押すと、全員が、パスワードだけでログインできるようになります。

IP制限

IP制限をオンにすると、決めたIPアドレスの場所(会社の回線など)からだけ、AIKATAを使えます。

1. IP制限のスイッチを押します。IP制限の小窓が開きます。
2. 入ってよいIPアドレスを、1行に1つずつ入れます。範囲は203.0.113.0/24の形で書けます(50行まで)。

   

3. いま使っている場所が入っていないときは、いまの場所を足すを押します。
4. オンにするを押します。

オンのあいだは、IP制限の行に、入ってよいIPアドレスが並びます。変えるときはIPアドレスを変えるを押します。オフにするときは、スイッチを押して、「IP制限をオフにしますか」のオフにするを押します。

オンのあいだ、ほかの場所からは

• パスワードが合っても、「この場所(IPアドレス …)からはAIKATAにログインできません。管理者に確認してください」と出て、ログインできません。
• ログインしたままの端末も、ほかの場所から開くと、管理画面・ポータル・アプリの画面を使えません。入ってよい場所に戻れば、そのまま使えます。
• スマホの回線や自宅からは、AIKATAのスマホアプリも使えなくなります。

守りの決まり

身に覚えのないログインがあったとき

覚えのないログインのコードのメールが届いたときや、知らない端末のログインを見つけたときは、次のようにします。

1. 右上の自分の丸から個人設定を開き、パスワードとセキュリティの最近のログインで、ログインした日時と端末を確かめます(個人設定)。
2. パスワードを変えるで、パスワードを変えます。ほかの端末は、すべてログアウトします。
3. スペースのオーナーか管理者に知らせます。オーナーと管理者は、必要なら、2段階認証をオンにするか、そのユーザーを止めます(区分と追加権限)。