未処理とは
アプリの行のうち、自分が次に何かをする行の件数です。例えば、経費精算のアプリなら、「承認待ちの経費」2件のように出ます。
| 通知 | 起きたことの知らせ。読んだら終わりです(通知の受け取り) |
|---|---|
| 未処理 | 残っていること。対応が済むまで、出続けます |
未処理を見る
ポータルの未処理の欄に出ます。見出しの横は、全部の件数です。
- 行には、種類の名前・アプリの名前・件数が出ます。
- 自分あての分が上に、役割あての分が「〇〇の全員あて」の見出しの下に並びます。
- 行が多いときは、5行までとすべて表示が出ます。
| 自分あて | 行の、人を指す項目(承認者・申請者など)が自分の行 |
|---|---|
| 自分の組織あて | 行の、組織を指す項目(協力会社など)が、自分の入っている組織の行 |
| 役割あて | その役割の全員に出る行(例: 経理の全員あて)。だれかが対応すると、全員の未処理から消えます |
ヒント
AIKATAのスマホアプリでは、上のバーの家の印と、スマホアプリのアイコンに、件数が出ます(AIKATAのスマホアプリ)。
一覧を開いて対応する
- 未処理の欄の行を押します。そのアプリの一覧が、別のタブで開きます。
-
一覧は、未処理の行だけに絞られています。頭に未処理の札と、種類の名前が出ます。
スクリーンショット：未処理から開いた一覧 - 行を開いて、承認・差し戻しなど、アプリの中で対応します。
- ほかの行も見たいときは、絞り込みを外すを押します。
補足
絞り込みは、ページ送り・並べ替え・一覧の絞り込みをしても、そのまま続きます。数えるのは、自分が見てよい行だけです。
未処理が消えるとき
未処理を「済み」にする操作はありません。行の状態が変わって、条件に合わなくなると、消えます。
| 承認待ちの経費 | 承認する・差し戻す・却下すると、消えます |
|---|---|
| 差し戻された経費 | 直して、もう一度申請すると、消えます |
| 支払待ちの経費 | 支払日を入れて、支払済みにすると、消えます |
補足
件数は、ポータルを開いたときと、ポータルのタブに戻ったとき(前に数えてから30秒より後)に数え直します。消えないときは、ページを読み込み直してください。
未処理の種類を確かめる・変える
| 決める人 | アプリを作るときに、AIが、仕事の流れから決めます(1つのアプリに10種類まで) |
|---|---|
| 確かめる | アプリの仕様書のタブの「8. 通知・連絡」の終わりに、種類・条件・あて先・消えるときが書かれます(仕様書) |
| 足す・変える | アプリの「編集」のタブのチャットで頼みます(例: 「納期を過ぎた発注を、購買の全員の未処理に出して」)。設定の画面はありません(チャットでの修正依頼) |
| 数える所 | 本番環境の行だけです。テスト環境の行は、ポータルの未処理に出ません |
表示されないとき
| 未処理はありません | いま、自分が対応する行はありません |
|---|---|
| 一部のアプリを、数えられませんでした | 数えられたアプリの分だけ出ています。少し待ってから、もう一度読み込むを押してください |
| 未処理を読み込めませんでした | 電波の届く所で、もう一度読み込むを押してください |
| アプリの未処理が出ない | アプリが止まっている(メンテナンス・停止中)あいだは、数えません。そのアプリで、自分の役割が決まっていないときも、数えません |